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高雄市海巡之友會第二屆第四次理監事聯席會議會議紀錄
時 間：102年07月20日（星期六）下午19時00分
地 點：高雄市新興區東海街2號(枝仔冰城)
出席人員：
理事9人 監事3人 理、監事應出席12人
(理事9人，請假0人，實到9人；監事3人，請假0人，實到3人)詳如簽到簿
列席人員：
主 席：理事長 張永漢 記 錄：總幹事 張春富
一、 主席致詞：
本會日前假台南辦理「文化知性之旅暨公益教育參訪」活動之旅自強活動，過程順利圓滿，感謝全體理監事暨會員、眷屬、志工參與，尤其感謝贊助本活動的顧問及志工會員，未來本會仍需要大家的支持，再次感謝大家，現在宣布第二屆第四次理監事聯席會議開始。
二、 會務工作報告：
1.行政祕書方面:
(1)本會修正102年工作計畫內容(102.05.04修正)，已呈社會局備查。
(2)本會捐血活動已於6月9日舉辦，合計發動捐血(血液182袋/每袋250cc)，過程順利圓滿，本會同時獲「高雄捐血中心」頒證「感謝狀」。
(3)本會原任會員暨新增會員共計61員。感謝大家對本會的支持，若尚未拿到<會員服務證>人員，請即向本會提出，以利補發；另本會在此特別宣佈，比照年度1月26日大會當日起，未收<入會費500元>，只收<常年年會1000元>，歡迎介紹尚未加入本會之友成為會員，入會申請表，詳如附件1。
(4)本會【高雄市海巡之友會網站http://www.webdo.com.tw/CGF】，為開放性質網站，任何人均可自由上網詳閱，請廣為周知。
(5)本會
1本屆於102年3月10日理監事聯席會議，會中通過，任用新總幹事及新任會計，另於102年4月11日由上屆交接經費33.493元，詳如附件2、附件3。
2也發文給上屆速將本會「帳籍(簿)經費及相關檔案憑證」及「高雄市海巡之友會」部落格帳號、密碼交付本會，以利本會，然上屆却不予理會。
36月9日於高雄市三民公園辦理了<捐血作公益活動>,辦捐血182袋。
47月14日將辦理「台南文化知性之旅暨公益教育參訪」暨第二屆第四次理監事聯席會議_會中將提報<接任後會計帳目報表>。
2.會計後勤方面:
(1) 本會4月11日交接經費為33493元。統計經費收支情形，詳如附件4。
(2) 三位已請辭之理、監事已退費在案，本次活動及會議仍以「理、監事」身份參加「未繳費用」，請補回「理、監事」應繳之差額。
(3) 『高雄市海巡之友會會訊_創刊號』認捐之理、監事各1000元，尚未繳交者請補繳，以利作業。
三、討論提案：
第一案案由：討論「102年工作計畫內容」修正。
決 議：維持「中秋烤肉」、「水上求生暨親子游泳教學訓練」、「子女獎學金作業恢復一年申請一次」。修正後本會「102年工作計畫內容」，詳如附件5。
第二案案由：胡健、吳桂英請辭常務理事，胡嘉請辭理事、石雪琴請辭監事案，上述人員請填具「辭職」並由現任由候補理、監事遴選補齊出缺之理監事；如願意為本會付出，不「辭職」繼續留任者，應即補繳理、監事會費退回之差額。
決 議：願意留任。
第三案案由：原預畫9月19日召開第二屆第五次理、監事會議，因逢中秋佳節當日，調整於9月14日〈星期六〉辦理中秋烤肉活動並召開第二屆第五次理監事聯席會議。
決議：上午辦理「水上求生暨親子游泳教學訓練」、中午「中秋烤肉」並召開第二屆第五次理監事聯席會議、下午辦理「學術研討會」；另「中秋烤肉」費用大人400元，小孩200元(國小六年級以下)，烤肉地點擇請理事長儘速裁決公布。
第四案案由：本會『高雄市海巡之友會會訊_創刊號』經委設計，內容區分四版面【第1版_法令政策 會務專欄】【第2版_會務活動 社團花絮】【第3版_有你有我 公益活動】【第4版_為民服務 工商專欄】。並預定配合中秋佳節餐會活動暨理、監事會議時發送與會人員，並將『會訊_創刊號』上傳『本會網站』；另第二屆第三次理、監事會議決議，認捐對象榮譽理事長、現任理事長各2000元，理、監事各1000元，尚未繳交者請補繳，以利作業。
決議：「會訊_創刊號」印製1000份，總編輯委請洪秋亮理事擔任。
第五案案由：預訂10月05日〈星期六〉時假慈善機構慰問中低收入戶，實施對象為(1)海巡南巡局_中低收入戶官兵 (2)高雄市紅十字會育幼中心，參加人員請於9月14日前向總幹事(會計)登記，以利安排，並於當日上午09時集合出發，請決議。
決議：實施對象為海巡南巡局_中低收入戶官兵。
第六案案由：子女獎學金申請作業，考量本會實際運作以「協助海巡工作」、「從事公益善良活動」、「為民服務」為主要方向，暫緩辦理，俟未來本會經費許可，再行辦理案。
決議：本次暫緩辦理，恢復一年申請一次。
第七案案由：本會相關理監事會議、相關行程、宣達事項、均公告於本會【高雄市海巡之友會網站http://www.webdo.com.tw/CGF/最新消息】，本會全體理、監事、會員、顧問及眷屬及會友均可自由上網詳閱，為考量實際運作，不再重覆發文通知。
決議：通過，另活動仍以簡訊通知會員。
三、臨時動議：
第一案案由(提案人胡健常務理事)：「水上求生暨親子游泳教學訓練」本人具有游泳教練合格證書可以擔任，「中秋烤肉」可以考慮「東大門」、「燒烤屋」，「學術研討會」講師可以考慮會員郭千宇擔任。
決議：游泳教練及，「學術研討會」講師通過胡健理事及會員郭千宇擔任；另「中秋烤肉」地點待詢問訪價後，再行公佈。
第二案案由(提案人胡健常務理事)：本會【高雄市海巡之友會網站http://www.webdo.com.tw/CGF】帳號密碼開放理監事可以使用案。
決議：本會網站帳號CGF為公開性質，後台密碼不宜開放，理事長代表本會，全權負責，指導相關人員作業即可。
第二案案由(提案人張春富總幹事)：本人自102年3月10日起任職總幹事以來，因個人工作煩忙，加上會務繁多，無法凡事一一兼顧，提請同意「辭職」案。
決議：理監事一致慰留。
四、散會:下午21時30分
